املاک دارای سند ملکی هستند و هنگام خرید هر نوع ملکی، یکی از اولین سؤالاتی که پیش میآید این است: «آیا این ملک دارای سند معتبر است؟» شناخت نوع سند، اعتبار آن و تفاوتهای حقوقی بین انواع مختلف اسناد، پیششرطی مهم برای جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده است.
هر سندی ممکن است دارای ارزش قانونی متفاوتی باشد. در نتیجه، هنگام معامله باید از صحت، نوع و نحوه صدور سند اطمینان حاصل کنید و در صورت شک، حتما با افراد متخصص در این حوزه مشورت نمایید.

در ماده ۱۲۴۸ قانون مدنی سند به عنوان هر نوشتهای تعریف شده است که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. همچنین بهطور لغوی، سند نوشتهای است که وام یا طلب کسی را مشخص کرده یا موضوعی را اثبات کند.
اما برای آشنایی دقیقتر با سند رسمی، باید به ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی مراجعه کرد. طبق این قانون، اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک، دفاتر رسمی یا نزد سایر مأموران رسمی در حدود صلاحیتشان و طبق قانون تنظیم شده باشند، رسمی محسوب میشوند.

در ماده ۱۲۸۹ قانون مدنی نیز تصریح شده است که به جز اسناد مذکور در ماده ۱۲۸۷، سایر اسناد «عادی» محسوب میشوند. بنابراین اسناد عادی ممکن است در دعاوی حقوقی ارزش پایینتری نسبت به اسناد رسمی داشته باشند.
در نتیجه برای امنیت بیشتر در خرید ملک، توصیه میشود فقط املاکی را خریداری کنید که دارای سند رسمی ثبتشده در اداره ثبت اسناد باشند. این نوع سندها در برابر دعاوی حقوقی و مشکلات قضایی بسیار قابل اتکاتر هستند.